BELANGRIJKE BERICHT
AAN OUDERS

Het beheren van een grote groep tieners die door de puberteit gaan, is een uitdagende taak. Ze ervaren niet alleen een van de interessantste, maar ook een van de moeilijkste fasen van hun leven. Het omgaan met hun angsten, verwachtingen, roekeloosheid, onvolwassenheid en verlangen naar onafhankelijkheid vormt een grote uitdaging voor elke opvoeder. Met de inherente onzekerheden vertegenwoordigt puberteit een cruciaal aspect van persoonlijke groei—het belangrijkste dat ze zullen tegenkomen.

Wanneer je een interculturele dimensie aan de mix toevoegt, met adolescenten uit diverse onderwijsachtergronden, leerstijlen en sociale gedragingen, in een buitenlandse cultuur zoals het Spaans, en met verschillende schema’s, dagelijkse activiteiten en maaltijden, wordt het organiseren van een zomerkamp nog veeleisender. Het vraagt om onze beste inspanningen als opvoeders in interculturele omgevingen.

Wij geloven dat ouders die hun kinderen voor dit zomerkamp inschrijven, dit doen met de wetenschap dat het een kans biedt om niet alleen een vreemde taal te leren, maar ook om te leren hoe ze moeten omgaan met adolescenten uit andere culturen. Deze ervaring bereidt hen voor om te gedijen in een interculturele wereld, met respect en begrip voor diversiteit.

Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over dit programma, vragen we u vriendelijk om rekening te houden met de volgende punten, gebaseerd op onze jarenlange ervaring:

Verwacht niet dat je een onwillige tiener kunt overtuigen: Inschrijving moet een gezamenlijke beslissing zijn tussen jou en je kind. Als je kind niet wil leren Spaans of zich niet kan vermaken in het programma, heroverweeg dan hun deelname. We hebben deelnemers nodig die bereid zijn en het meeste uit hun tijd in onze school willen halen. Bespreek deze ervaring voordat je je kind inschrijft.
Verwacht geen onmiddellijke taalkennis: Een week in het programma gaat snel voorbij. Je kind heeft 48-72 uur nodig om te acclimatiseren aan de nieuwe routine, met de beste vooruitgang meestal van de derde of vierde dag. Overweeg een verblijf van twee of drie weken voor een significante taalverbetering, indien mogelijk. Verwacht consolidatie in plaats van nieuwe onderwerpen als een programma van een week de enige optie is.
Wees je bewust van het werkelijke Spaanse niveau van je kind: De Spaanse vaardigheden van je kind komen mogelijk niet overeen met je aannames. Onze ervaring toont aan dat traditionele onderwijsmethoden vaak cruciale taalkwaliteiten verwaarlozen. Wij zijn gespecialiseerd in het onderwijzen van Spaans aan buitenlanders en kunnen hun vaardigheden nauwkeurig beoordelen. Als een student niet op het juiste niveau is, kunnen we herbeoordelen, maar besef de mogelijke impact op hun leerproces.
Adres ongepast gedrag: We worden geconfronteerd met uitdagingen met betrekking tot alcoholconsumptie, vooral vanwege wisselende wettelijke drinkleeftijden in verschillende landen. We waarschuwen tegen alcoholconsumptie en schetsen de mogelijke gevolgen. Terwijl we residentiële studenten nauwlettend in de gaten houden, kunnen die onder de 15 beïnvloed worden door oudere studenten. We hanteren een progressieve aanpak bij ongepast gedrag, met waarschuwingen en oudernotifications voor expulsion.
Dit is geen muziekfestivalvakantie: Ons programma legt de nadruk op taalleren met dynamische en boeiende lessen. We verwachten stiptheid en een positieve houding. Als je kind een feeststemming zoekt, zijn er andere opties op de markt.

We waarderen uw aandacht voor deze richtlijnen, die essentieel zijn voor het succes en de veiligheid van ons Teen Summer Program.

Identificatie van de provider

Houder: ADVISEURS VOOR INTERNATIONALE PROGRAMMA’S IN SPANJE, S.L.
Geregistreerd kantoor: C/ Bachiller 7 Bajo. – 46010 – Valencia (Valencia)
CIF/NIF: B96732102
Openbaar Register: Geregistreerd in het Handelsregister van Valencia, Volume 6062, Folio 196, Sectie 8ª, Pagina V-60009, Inschrijving 1ª.
Telefoon: 963391566
E-mail: info@aipidiomas.es

Object

Via deze tekst stellen we alle gebruikers en klanten op de hoogte van de gebruiks- en registratievoorwaarden die van toepassing zijn op ons online dienstenplatform, https://www.spanishinvalencia.com, en de diensten die we bieden, waarbij alle rechten en verplichtingen van de partijen worden weergegeven.

Alle gebruikers die onze platform bezoeken of toegang krijgen tot onze diensten moeten de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid accepteren, evenals de verschillende wijzigingen en/of aanvullende juridische teksten die we in de toekomst kunnen opnemen. Als u het niet eens bent met een van de voorwaarden, kunt u zich op elk moment afmelden voor de dienst of, als u geen geregistreerde gebruiker bent, het platform verlaten.

Samen met de huidige voorwaarden kunnen specifiekere gebruiks- en registratievoorwaarden voor elke geleverde dienst van toepassing zijn en het is in ieder geval verplicht dat de gebruiker deze expliciet accepteert voordat zij deze gebruiken en/of contracteren.

Boekings- en betalingsvoorwaarden

Om een plaats in het programma te reserveren, moeten deelnemers €175 vooraf betalen als aanbetaling en ons inschrijfformulier invullen. De aanbetaling kan worden gedaan via bankoverschrijving of creditcard. AIP Language Institute zal dit bedrag vervolgens van de uiteindelijke prijs van de cursus afhalen. Laatste betalingen dienen uiterlijk een maand voor de start van het programma te worden gedaan.
Als de betaling via bankoverschrijving* is gedaan, stuur ons dan een kopie van het bankbewijs met de naam van de student per e-mail zodra het is afgerond. Dit zijn de belangrijkste gegevens van onze bank:
- IBAN Nummer: ES0500751129420600187614
- BIC Code: BSCHESMM
- Naam en adres van onze bank: Banco Santander – Avenida del Botánico Cavanilles, 22. 46010 Valencia.
  *De naam van de deelnemer moet op alle betalingen worden vermeld. Alle bankkosten zijn voor rekening van de koper.
Na ontvangst van de aanbetaling (€175) zal AIP u per e-mail bevestigen dat u bent toegelaten tot het opgegeven programma.

Annuleringsbeleid

In geval van annulering wordt de cursusdeposito (€175) onder geen enkele omstandigheid terugbetaald.
70% van de totale kosten van het programma wordt terugbetaald bij annulering minimaal 25 dagen voor aankomst. 50% wordt terugbetaald bij annulering tot 14 dagen voor aankomst. Bovendien zal er geen terugbetaling plaatsvinden als de annulering minder dan twee weken voor aankomst wordt gedaan.
Er is geen terugbetaling voor gemiste dagen van het programma, een late aankomst of een vroege vertrek.
Deelnemers die besluiten een minder intensief programma te volgen nadat ze het hebben gestart, ontvangen geen compensatie.
Veranderen van gastgezin: Mocht een student een ander gastgezin willen, dan zal AIP dit doen na overleg en bespreking van de situatie met zowel de student als het gastgezin. Dit zal niet langer dan 24 uur duren, behalve als het probleem in het weekend opkomt, dan zal gewacht moeten worden tot maandag.
AIP Language Institute behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving enige regelingen of boekingen te annuleren indien de betalingsvoorwaarden niet worden nageleefd, d.w.z. als het openstaande bedrag van het programma niet binnen de gegeven termijn is betaald.
Prijzen en cursusroosters zijn onderhevig aan verandering naar het inzicht van het centrum. De school behoudt zich het recht voor om enige van de diensten die in de brochures van de school worden aangeboden te wijzigen, waarbij vervangingen van gelijke of grotere waarde worden aangeboden, en de cliënt onmiddellijk op de hoogte te stellen. Laatstgenoemde kan ervoor kiezen om het contract kosteloos te annuleren of de wijzigingen te accepteren.

Als de school niet binnen drie dagen reageert op de kennisgeving van de wijzigingen, wordt aangenomen dat de cliënt deze accepteert. Als de cliënt het contract annuleert, zal AIP Language Institute het tot dan toe betaalde bedrag volledig terugbetalen.

Accommodatie

Accommodatie is gereserveerd van zaterdag tot zaterdag, met opties voor extra nachten.
Inchecken is om 17:00 uur en uitchecken om 12:00 uur. Vroeg aankomen en laat vertrekken kan in sommige gevallen worden geregeld.
In geval van een noodgeval kunt u ons 24-uurs noodnummer bellen op 0034 667420082. Vergeet niet dat AIP in het weekend gesloten is, dus eventuele last-minute wijzigingen na vrijdag om 15:00 uur moeten via dit noodnummer worden doorgegeven.
Als u een transferdienst heeft aangevraagd, geef dan minimaal twee weken voor aankomst uw vluchtgegevens door. In geval van verloren bagage moet uw kind contact opnemen met ons noodnummer, waar instructies worden gegeven over de verdere stappen.
Ons programma biedt twee verschillende accommodatie-opties: een studentenresidentie en een gastgezin. Onze deelnemers kunnen worden ondergebracht in kamers met twee of drie personen.
Onze gastgezinnen werken uitsluitend samen met onze school. Deelnemers delen hun kamer niet met studenten van andere scholen.
AIP Language Institute zal de details van het gastgezin twee weken voor de aankomst van de deelnemers verstrekken.

Startdata en cursusduur

Deelnemers kunnen ervoor kiezen om één week of tot elf weken in ons Taal Zomerkamp te blijven (Eerste dag: 14 juni; laatste dag: 30 augustus).
Deelnemers kunnen de startdatum voor ons Taal Zomerkamp kiezen: 16 juni, 30 juni, 14 juli, 28 juli, 11 augustus en 25 augustus.

Als de student ouder is dan 15, kunnen ze hun verblijf in onze Spaanse school voor volwassenen verlengen.

Aankomst en vertrek

Studenten met eerdere kennis van het Spaans moeten voor aankomst een niveau-test afleggen.
Op de eerste dag kunnen de oriëntatievergaderingen en groepsbeoordelingen het proces verlengen. Stiptheid en geduld zijn cruciaal.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn waardevolle vaardigheden die je opdoet tijdens deze internationale ervaring.
De weken van ons Teen Summer Program lopen van zaterdag tot zaterdag. Hoewel de lessen van maandag tot vrijdag plaatsvinden, lopen de verblijfsweken van zaterdag tot zaterdag.

Overdrachtsdienst

Transfers zijn inbegrepen in de prijs van ons Teen Summer Program. Al onze transfers worden uitgevoerd in samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf met chauffeurs die correct zijn geïdentificeerd voor veiligheidsdoeleinden. De service is altijd van deur tot deur.
Als een deelnemer aankomt tussen 22.45 uur en 07.00 uur, wordt dit beschouwd als een late aankomst en brengt dit extra kosten van €35 met zich mee.

Activiteiten

Activiteiten worden georganiseerd van zondag tot en met vrijdag, waarbij zaterdag gereserveerd is voor aankomsten en vertrekken.
Alle activiteiten zijn verplicht, tenzij medisch gerechtvaardigd.
Ongeacht de leeftijd moeten alle studenten de programmaregels en -schema’s volgen. Onze instructeurs doen hun uiterste best om activiteiten te organiseren zodat nieuwe en oude studenten elkaar leren kennen en in een groep integreren.

Visa's

Inwoners van de volgende landen hebben geen visum nodig voor verblijven tot 90 dagen:
- (a) EU-landen, Australië, Canada, Japan en de VS.
- (b) Brazilië, Kroatië, Cyprus, IJsland, Israël, Korea (Zuid), Liechtenstein, Maleisië, Malta, Monaco, Nederlandse Antillen, Nieuw-Zeeland, San Marino, Singapore, Zwitserland en Vaticaanstad, naast andere Latijns-Amerikaanse landen.
- (c) Degenen die langer dan 90 dagen willen studeren, hebben mogelijk een studentenvisum nodig, behalve burgers van EU-landen.
De school zal alle redelijke hulp bieden aan studenten bij het aanvragen van een visum.
Een periode van 6-8 weken is nodig voor de visumaanvraagprocedure. Houd hier rekening mee bij het inschrijven voor een cursus en het kiezen van de datums.
Bij interesse om een plaats in het Junior Summer Program te boeken, moet een aanbetaling van €500 worden gedaan als bewijs van oprechte interesse in deelname aan de cursus, samen met de aanbetaling van €175 voor de cursusreservering.

Als het visum wordt goedgekeurd en de deelnemer kan deelnemen aan het programma, worden beide in mindering gebracht op de uiteindelijke prijs. Als de Spaanse ambassade of consulaat de visumaanvraag weigert, zullen we de gehele visumaanbetaling terugbetalen, maar niet de cursusaanbetaling.

Gedrag van studenten

Valencia is een zeer veilige stad met uitstekende openbaar vervoer, waaronder metro, tram en bussen. Elke deelnemer krijgt een 20-rittenkaart, die elke week wordt opgeladen, en krijgt instructies van het gastgezin en AIP-personeel over hoe ze het lokale openbaar vervoer goed kunnen gebruiken voor hun dagelijkse verplaatsingen. Tieners leren snel hoe ze hiermee om moeten gaan zonder verdere hulp. Dit wordt een groot deel van hun meeslepende ervaring, wat bijdraagt aan hun persoonlijke groei en burgerschapsvaardigheden.
AIP Language Institute behoudt zich het recht voor om elke student te verwijderen voor wangedrag of op elk moment dat de deelnemer de regels van de school overtreedt waarin het programma wordt uitgevoerd. Gebrek aan discipline, herhaaldelijk slecht gedrag, drugsmisbruik, minderjarigen die alcohol consumeren, gevaarlijk gedrag voor de student of anderen, of crimineel gedrag zijn enkele voorbeelden van regeloverschrijdingen. Of het gedrag van de student aanleiding geeft tot verwijdering uit de programma’s, ligt uitsluitend binnen de discretie van ons bedrijf.
In dat geval zullen de deelnemer of hun wettelijke vertegenwoordiger de kosten dragen die worden veroorzaakt door de terugreis van de deelnemer naar het thuisland: de annuleringsvergoeding, de terugreis, schadevergoeding aan derden voor de veroorzaakte schade en de kosten die AIP moet maken als gevolg van de acties van de deelnemer, ongeacht enige andere verantwoordelijkheid als gevolg van het wangedrag en nalatigheid van de deelnemer.

Noodgevallen, verzekering en gezondheid

Er is een noodnummer beschikbaar dat 24 uur per dag te bellen is. Indien het nodig is om de deelnemer naar een nieuw gastgezin te verplaatsen, regelen we dat binnen 24 uur.
Voor aankomst moeten deelnemers eventuele allergieën, medische behandelingen en/of voedselbeperkingen communiceren.
Wij raden ten zeerste aan dat alle deelnemers een volledige reis- en ziektekostenverzekering afsluiten voordat ze naar Spanje reizen, vooral als ze uit een niet-EU-land komen. AIP Language Institute kan volledige particuliere verzekering aanbieden.
EU-burgers dienen E111-formulieren mee te nemen. Alle deelnemers wordt aangeraden om een verzekering af te sluiten die de verliezen van kosten en/of uitgaven dekt die voortvloeien uit annulering of plotselinge vervroegde vertrek uit het programma.
Als een noodsituatie chirurgie, ziekenhuisopname of andere medische zorg vereist en we kunnen de ouders/wettelijke voogden niet bereiken, zal AIP Language Institute passende maatregelen nemen die onder de omstandigheden als passend worden beschouwd, waaronder maar niet beperkt tot het regelen van medische of psychiatrische behandeling, de toediening van voorgeschreven medicijnen en transport terug naar hun land. AIP Language Institute dekt geen kosten die voortvloeien uit de noodzaak van repatriëring van de student.
AIP Language Institute aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies, vertraging of ongeval van welke aard dan ook die kan optreden door schuld of nalatigheid van bedrijven of individuen die ondersteunende arrangementen uitvoeren.
Onder het recht op zelfbeeld, geregeld door Wet 5/1982 van 5 mei, machtigt de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger AIP Language Institute om de foto’s die tijdens het programma zijn genomen, te gebruiken voor reclame. Door deze algemene voorwaarden te ondertekenen, machtigt de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger AIP Language Institute om de foto’s die tijdens het programma zijn genomen, te gebruiken.

Conflictbeheersing

Onder toepasselijk recht zullen de bevoegde jurisdictieorganisaties eventuele geschillen tussen de partijen met betrekking tot de interpretatie, naleving en uitvoering van dit contract oplossen.

Misleiding

De school is niet aansprakelijk voor enige beloftes die door agents aan studenten zijn gedaan, die niet overeenkomen met de beleidsmaatregelen en diensten van de school zoals beschreven op onze website en brochure. De agent die de diensten van AIP Language Institute promoot, is verantwoordelijk voor het geven van een waarheidsgetrouwe en nauwkeurige beschrijving van onze programma’s.

Disclaimer

Alle inspanningen zijn geleverd om nauwkeurige informatie in dit document te geven. Mocht je fouten of inconsistenties tegenkomen, laat het ons dan weten.